Администрация

Понедельник, 26 Июля 2021

ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

вАдминистрации муниципального района Борский Самарской области

 

1.Общие положения

 

Настоящая политика в отношении обработки персональных данных вАдминистрации муниципального района Борский Самарской области (далее - Политика), разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемойбез использования средств автоматизации», рекомендациями Роскомнадзора от 31 июля 2017 года по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных» и определяет требования к обработке и защите персональных данных, которые Администрация муниципального района Борский Самарской области(далее по тексту - Администрация) может получить от субъектов персональных данных.

 

Настоящей Политикой регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных, осуществляемой Администрацией.

Используемые в Политике понятия употребляются в значениях, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных».

Настоящая Политика определяет принципы, порядок и условия обработки персональных данных работников Администрации и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются Администрацией, с целью обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

2. Информация об Операторе

Наименование: Администрация муниципального района Борский Самарской области.

ИНН: 6366000187.

Фактический адрес: 446660, Самарская область, Борский район, с. Борское, улица Октябрьская, 57.

Тел.: (84667): 2-12-89, факс: 2-13-72.

Реестр операторов персональных данных:

Ссылка на номер в реестре операторов персональных данных: https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/?id=08-0018553

Номер в реестре операторов персональных данных: 08-0018553.

Дата и основание внесения оператора в реестр: Приказ № 184 от 25.09.2008.

 

3. Цели сбора персональных данных.

Целями для сбора персональных данных являются:

работа с обращениями граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

 

оказание муниципальных услуг гражданам, обратившимся в Администрацию, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

производство по делам об административных правонарушениях, предусмотренных Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях и законом Самарской области от 01.11.2007 №115-ГД «Об административных правонарушениях на территории Самарской области»;

выполнение требований федерального законодательства: Федерального закона от 12.06.2002г. №67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» и Федерального закона от 20.08.2004 №113-Ф3 «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»;

обработка персональных данных в соответствии с частью 3 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

осуществление кадровой работы (ведение и хранение личных дел, личных карточек, распорядительных документов по личному составу, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам и трудовых книжек лиц, состоящих на кадровом учете в Администрации, в обучении, в целях обеспечения сохранности имущества Администрации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и Федеральным законом от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;

поощрение отдельных категорий граждан;

обработка данных из унифицированной формы Т2 (ВУР) в соответствии с Федеральным законом от 28.03.1998 №53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе»;

информирование неограниченного круга лиц о деятельности Администрации в сети интернет посредством официального сайта в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к

 

информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

реализация прав и обязанностей сторон по гражданско-правовому договору с Администрацией.

 

4. Правовые основания обработки персональных данных

ст.ст.23,24 Конституции Российской Федерации, ст.35, ст.ст.85-90, 303 Трудового кодекса Российской Федерации, Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», ст.29 Федерального закона от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральный закон от 12.06.2002г. №67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», п.2.1, п.п.2.7.-2.11., п.2.14. Положения «О Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации» (Постановление Центральной избирательной комиссии РФ от 29 декабря 2005 г. №164/1084-4), Федеральный закон от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 20.08.2004 №113-Ф3 «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации», Закон Самарской области от 01.11.2007 №115-ГД «Об административных правонарушениях на территории Самарской области», Устав муниципального района Борский Самарской области, согласие на обработку персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям оператора).

 

 

5. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных

Администрация обрабатывает персональные данные, которые может получить от следующих субъектов персональных данных:

  • граждане, обратившиеся в Администрацию за получением муниципальных услуг (фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; место рождения; паспортные данные; место регистрации и фактическое проживание; сведения из документов: свидетельство о государственной регистрации права, кадастровый паспорт, технический план объекта, план границ земельного участка, домовая книга) - персональные данные относятся к 4 группе - иные категории персональных данных, количество субъектов персональных данных - менее 100 000;
  • граждане, обратившиеся в Администрацию по вопросам участия в программах по благоустройству территории (фамилия, имя, отчество; пол; паспортные данные; адрес фактического проживания; номер телефона) - персональные данные относятся к 4 группе - иные категории персональных данных, количество субъектов персональных данных - менее 100 000;
  • граждане, обратившиеся в Администрацию в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (фамилия, имя, отчество; адрес местожительства; номер телефона; адрес электронной почты) - персональные данные относятся к 4 группе - иные категории персональных данных, количество субъектов персональных данных - менее 100 000;
  • граждане, на которых сотрудниками Администрации составлены административные протоколы (фамилия, имя, отчество; пол; место рождения; дата рождения; паспортные данные; образование; место регистрации и фактическое проживание; телефон домашний, рабочий и мобильный; должность) - персональные данные относятся к 4 группе - иные категории персональных данных, количество субъектов персональных данных - менее 100 000;
  • граждане, являющиеся стороной гражданско-правового договора с Администрацией (фамилия, имя, отчество, адрес местожительства, данные для контакта (телефон, адрес электронной почты), паспортные данные) - персональные данные относятся к 4 группе - иные категории персональных данных, количество субъектов персональных данных - менее 100 000;
  • граждане, в отношении которых поступают ходатайства о поощрении (фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; адрес местожительства; номер телефона; паспортные данные; льготная категория, сведения об образовании, наградах и трудовой деятельности) - персональные данные относятся к 4 группе - иные категории персональных данных, количество субъектов персональных данных-менее 100 000;
  • граждане, информация о которых обрабатывается в соответствии с Федеральным законом от 12.06.2002г. №67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации» и Федеральным законом от 20.08.2004 №113-Ф3 «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации» (фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; адрес регистрации) - персональные данные относятся к 4 группе - иные категории персональных данных, количество субъектов персональных данных - менее 100 000;
  • представители/работники клиентов и контрагентов Администрации (фамилия, имя, отчество, место работы, должность, данные для контакта (телефон, адрес электронной почты), паспортные данные) - персональные данные относятся к 4 группе - иные категории персональных данных, количество субъектов персональных данных - менее 100 000;
  • работодатель-физическое лицо, не являющееся ИП, работники работодателя-физического лица, не являющиеся ИП, при регистрации трудового договора в соответствии со ст. 303 Трудового кодекса РФ (фамилия, имя, отчество; паспортные данные; адрес места жительства) - персональные данные относятся к 4 группе - иные категории персональных данных, количество субъектов персональных данных - менее 100 000;
  • граждане, состоящие с Администрацией в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, законодательством о пенсионном обеспечении и законодательством о воинском учете (фамилия, имя, отчество; пол; место рождения; дата рождения; паспортные данные; образование; место регистрации и фактическое проживание; должность; подразделение; прохождение службы; классный чин, дата присвоения; трудовой договор; стаж муниципальной службы и общий трудовой; сведения из трудовой книжки сведения о доходах; больничные листы; ИНН; СНИЛС) - персональные данные относятся к 4 группе - иные категории персональных данных, количество субъектов персональных данных - менее 100 000;
  • члены семей граждан, состоящих с Администрацией муниципального района Борский Самарской области в отношениях, регулируемых трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе (фамилия, имя, отчество, пол, дата рождения, место учебы, данные документа, удостоверяющего личность) - персональные данные относятся к 4 группе - иные категории персональных данных, количество субъектов персональных данных - менее 100 000.



 

6. Порядок и условия обработки персональных данных

6.1.             Администрация в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в статье 5 Федерального закона 152-ФЗ «О персональных данных».

6.2.             Администрация не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).

 

6.3.             Администрация не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

6.4.             Администрация не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.

6.5.             Администрацией могут быть созданы общедоступные источники персональных данных (справочники, адресные книги). Персональные данные, сообщаемые субъектом (фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии и др.), включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.

6.6.             Обработка персональных данных осуществляется Администрацией с использованием средств автоматизации, а также без использования таких средств (на бумажном носителе информации).

6.7.             Администрация не предоставляет и не раскрывает сведения, содержащие персональные данные субъектов, третьей стороне без письменного согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, установленных федеральными законами.

6.8.             Служащие и иные лица, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, подписывают обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, а также предупреждаются о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства Российской Федерации в области обработки персональных данных.

6.9.             Субъект персональных данных обладает правами, предусмотренными Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных».

6.10. Срок хранения персональных данных субъекта персональных данных определяется в соответствии с действующим законодательством.

 

7. Актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным

В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки, персональные данные подлежат их актуализации Администрацией, а обработка таких персональных данных должна быть прекращена.

При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению, если:

• иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;

• иное не предусмотрено иным соглашением между Администрацией и субъектом персональных данных.

Администрация обязана сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию об осуществляемой им обработке персональных данных такого субъекта по запросу последнего.

 

8. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их

обработке

8.1.     Назначается ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации.

8.2.     Распоряжением   Администрации  муниципального района Борский Самарской областипринимаются документыопределяющие политику в отношении обработки персональных данных в Администрации, другие локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или принаступлении иных законных оснований;

8.3.     Применяются предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Администрации.

8.4.     При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, выполняются требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

8.5.     В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Администрации организуется проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.

8.6.     Осуществляется ознакомление работников Администрации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), локальными актами по вопросам обработки персональных данных.

Администрация несет ответственность за нарушение обязательств по обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных при их обработке в соответствии с законодательством Российской Федерации.




АДМИНИСТРАЦИЯ

МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА БОРСКИЙ

САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

От 23.07.2021 № 126-ОД

О мерах, направленных на выполнение обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»

 

В целях исполнения требований  Федерального закона от 27.07.2006г.№152-ФЗ «О персональных данных» и Федерального закона от 27.07.2006г. №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», в соответствии с Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012г. №1119 и Перечнем мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012г. №211, в целях обеспечения безопасности персональных данных в Администрации муниципального района Борский Самарской области (далее - Администрация):

  1. Создать комиссию по информационной безопасности в Администрации, утвердить положение о комиссии и ее состав, согласно приложениям №1 и №2 к настоящему распоряжению.
  2. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных, обеспечение безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных и техническую защиту информации в Администрации начальника отдела по информационным и коммуникационным технологиям Копылову А.В.
  3. Утвердить:

3.1.         Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований согласно приложению №3.

3.2.         Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей согласно приложению № 4.

3.3.     Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами оператора согласно приложению №5.

3.4.         Правила работы с обезличенными данными согласно приложению №6.

3.5.         Перечень информационных систем персональных данных согласно приложению № 7.

3.6.     Перечни персональных данных, обрабатываемых в Администрации в связи с реализацией трудовых отношений, а также в связи с оказанием муниципальных услуг и осуществлением муниципальных функций согласно приложению №8.

3.7.     Перечень должностей служащих в Администрации, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных согласно приложению № 9.

3.8.     Перечень должностей в Администрации, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным согласно приложению № 10.

3.9.     Должностную инструкцию ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации согласно приложению №11.

3.10. Обязательство служащего в Администрации, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей согласно приложению №12.

3.11. Формы согласия на обработку персональных данных служащих в Администрации, иных субъектов персональных данных согласно приложению № 13.

3.12. Форму разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные согласно приложению №14.

3.13. Порядок доступа служащих в Администрации в помещения, в которых ведется обработка персональных данных согласно приложению №15.

3.14. Политику в отношении обработки персональных данных в Администрации согласно приложению №16.

3.15. Положение об обработке персональных данных в Администрации муниципального района Борский Самарской области согласно приложению №17.

4. Отделу документационного и кадрового обеспечения ознакомить с настоящим распоряжением руководителей структурных подразделений Администрации под роспись.Руководителям структурных подразделений ознакомить с распоряжением подчиненных в течение 10 календарных дней после выхода распоряжения.

5. Настоящее распоряжение разместить на официальном сайте администрации муниципального района Борский в сети Интернет.

6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на первого заместителя главы муниципального района Борский Инченкова Владимира Семеновича.

 

Глава муниципального

района Борский                                                                       Э.В. Ардабьев

 

 

Приложения

 

 




Уважаемые граждане!

Управление сельского хозяйства администрации муниципального района Борский сообщает, что 29.07.2021 г. будет проводиться отлов животных без владельцев на территории села Борское, село Коноваловка.

Выгул домашних животных регламентирован Федеральным законом от 27.12.2018 N 498-ФЗ «Об ответственном обращении с животными и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Во избежание конфликтных ситуаций рекомендуем проводить выгул домашних животных под присмотром владельца, при условии обязательного обеспечения безопасности граждан, животных, сохранности имущества физических лиц и юридических лиц.

Управление сельского хозяйства

администрации муниципального района Борский

Тел: 21636, 21292